Case de Sucesso

Case: Automação WhatsApp para Imobiliária Regional com 10-20 Corretores

Como uma imobiliária regional implementou speed-to-lead, distribuição automática e follow-up sequencial para dobrar a taxa de conversão lead-visita.

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O cenário

Como uma imobiliária regional implementou speed-to-lead, distribuição automática e follow-up sequencial para dobrar a taxa de conversão lead-visita.

O que estava travando

Quem vende serviço sabe que o ciclo de venda é longo e cheio de pontos onde o cliente desiste. Primeiro contato sem resposta rápida, proposta enviada que nunca recebe follow-up, contrato em renovação que ninguém lembra de seguir, sinistro ou ocorrência que vira ticket esquecido. Cada uma dessas etapas é onde a relação esfria.

O time comercial gasta o dia em planilhas tentando lembrar quem está em qual etapa, em vez de focar em fechar quem está pronto. E o pós-venda — onde está a recorrência e o cross-sell — fica sempre para depois.

A virada

A BotBrasil organizou o ciclo completo: speed-to-lead em segundos, qualificação automática, distribuição inteligente para o profissional certo e follow-up que acontece no tempo do cliente — não no tempo do vendedor.

O que mudou na prática:

  • Speed-to-lead em segundos — lead captado em portal ou anúncio recebe resposta em até 5 segundos.
  • Distribuição automática para corretor — lead vai para o corretor certo conforme região, perfil ou disponibilidade.
  • Follow-up de visita — após visita, cliente recebe sequência automática de mensagens — corretor não precisa lembrar.
  • Qualificação de perfil — IA conversa antes do corretor para identificar urgência, financiamento e perfil de imóvel.

O cliente percebe a diferença na fluidez: cada interação flui sem repetição, sem precisar explicar o histórico de novo, sem espera para informação que já foi dada antes.

Resultados em números

<5 segundos Tempo de resposta antes: 47h (média setor)
28% Lead → visita antes: 8%
38% Visita → proposta antes: 15%

O que mudou na operação

O comercial parou de tratar lead como sorte e passou a tratar como processo. Quem entra é qualificado em segundos, vai para o profissional certo, recebe follow-up no tempo certo. Quem fecha entra em manutenção sem cair no esquecimento.

A operação ganhou previsibilidade suficiente para o gestor planejar — não só reagir. E o cliente percebe a diferença em cada ponto de contato.

Pronto para o seu cenário?

Numa demonstração estratégica, conectamos seu pipeline atual aos pontos onde automação muda o jogo: primeira resposta, follow-up de proposta, renovação contratual.